Bước 1: Vào Điều tra -> Thực hiện lên lớp
Bước 2: Chọn các điều kiện để thực hiện lên lớp (Thôn/Ấp, Trường, Giữ tên lớp, Giữ đối tượng chuyển đi)
- Chọn Thôn/Ấp: Thầy/Cô có thể lên lớp một lần toàn đơn vị thì chọn hết các Thôn/Ấp, ngoài ra Thầy/Cô cũng có thể chọn từng Thôn/Ấp để lên lớp dành cho trường hợp mỗi cấp học có nhiều hơn 1 trường trong đơn vị (phân tuyến lên lớp)
- Giữ lại tên lớp: Nếu check chọn sau khi lên lớp, lớp học sẽ giữ tên lớp phía sau. Ví dụ lớp học năm cũ là 6A1 khi lên lớp sẽ là 7A1 (giữ lại A1)
- Giữ đối tượng chuyển đi: Nếu check chọn, các đối tượng chuyển đi năm trước sẽ được giữ nguyên thông tin và chuyển sang năm hiện tại
- Chọn trường: Mỗi cấp học, chọn 1 trường mà đa số học sinh chuyển cấp sẽ vào học trường này. Thầy/Cô có thể chọn trường trực thuộc theo Tỉnh, Quận/Huyện, Phường/Xã
Bước 3: Bấm nút Thực hiện lên lớp
Bước 4: Khóa tinh năng lên lớp để tránh Thầy/Cô khác trong đơn vị lên lớp lại lần nữa thì sẽ ảnh hưởng dữ liệu
Lưu ý sau khi lên lớp:
- Cán bộ phụ trách của đơn vị phụ trách lên lớp cho toàn đơn vị, các cấp học
- Sau khi lên lớp, Thầy/Cô sẽ sửa các thông tin theo thực tế điều tra của năm hiện tại như sửa đối tượng lưu ban, bỏ học, đi học trường khác, chuyển đến,…